場Reひろしま　オ－プンファクトリ－実行委員会（以下「当委員会」）は、公式サイト（以下「本サイト」）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次のとおり定めます。

1. 事業者情報

名称：場Reひろしま　オ－プンファクトリ－実行委員会
問い合わせ窓口：本部／アジル　丸茂裕樹
所在地：広島市安佐北区口田南3-1-6
連絡方法：本サイトの「お問い合わせ」フォーム

2. 取得する情報と、その取扱い

（1）体験・見学の申込フォーム
入力していただく項目：氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、参加人数、参加者の年齢または学年、希望する体験、その他ご記入いただいた内容
入力内容は、当委員会および本サイトの構築サービス（STUDIO）には保存されません。申込先の参加企業の担当者のメールアドレスにのみ、直接送信されます。
当委員会は、体験の申込内容を取得・保有しません。申込内容は、申込先の参加企業が受け取り、その企業が管理します。

（2）お問い合わせ
入力していただく項目：氏名、メールアドレス、お問い合わせの内容
当委員会が受け取り、お問い合わせへの回答のために利用します。

3. 利用目的

（1）体験・見学の申込：申込先の参加企業が、申込の受付、確認、日程の調整、開催内容の変更や中止のご連絡、当日の受付・安全管理のために利用します。
（2）お問い合わせ：当委員会が、お問い合わせへの回答のために利用します。

4. 申込内容の送信先について

（1）体験・見学の申込内容は、申込をされた体験を実施する参加企業のみに送信されます。
（2）当委員会は、参加企業に対し、受け取った申込内容をその体験の運営の目的の範囲でのみ利用し、適切に管理するよう求めます。
（3）申込内容の取扱いについてのお問い合わせは、各参加企業へお願いします。
（4）上記のほか、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

5. 外部サービスの利用

本サイトは、サイト構築サービス「STUDIO」で運営しています。申込フォームは、STUDIOのメール通知機能を使って、申込先の参加企業へ送信します。この際、STUDIOのデータベースには、申込内容を保存しない設定にしています。
本サイトの制作・運営・保守を外部の事業者に委託する場合は、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6. 未成年の方の個人情報

小学生・中学生・高校生などの未成年の方がお申し込みの際は、保護者の方の同意を得たうえで、ご入力ください。

7. 安全管理

本サイトでは、通信の暗号化（SSL/TLS）を行っています。当委員会が取得した個人情報は、不正なアクセス、紛失、漏えい、改ざんを防ぐため、必要かつ適切な安全管理を行います。

8. 保有期間

当委員会が取得したお問い合わせの個人情報は、対応が終わった後、すみやかに削除します。参加企業が受け取った申込内容については、当委員会から、開催終了後の削除を依頼します。

9. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、当委員会が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止などのご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に基づき対応します。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。参加企業が受け取った申込内容については、各参加企業へお問い合わせください。

10. 本ポリシーの変更

法令の変更や運営上の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点で効力を生じます。

11. お問い合わせ窓口

場Reひろしま　オ－プンファクトリ－実行委員会　個人情報に関する窓口
本部／アジル　丸茂裕樹
広島市安佐北区口田南3-1-6
お問い合わせ：本サイトの「お問合わせ」フォーム

制定日：2026年9月20日